ケアマネの方に朗報!他法人の事業所様と提供票を共有できる機能ができました!

訪問スケジュールを組んでいく時、
こんなことに悩みませんか?

  • 訪問者が決まってない利用者に訪問員を当てはめたい、どの訪問員が空いているか・・・探しにくい!
  • 訪問スケジュールの事業所独自のルール(エリアで分けている等)も考慮しなくてはいけない・・・考えるのが大変
  • スケジュールを組んでみたものの、重複していたり、2時間ルールが守られていなかったりしないか?確認しにくい!
  • スケジュールを紙で作成していて、都度システムに手入力している・・・手間で面倒!
  • スケジュール内容から手当計算を手動でやらなけばならない・・・手間で面倒!
  • 常勤換算表をスケジュール内容から手動で計算して記入しなければならない・・・時間がかかり毎回大変!

ケアストーリーなら
それぞれの事業所のやり方に合った こうしたら良いが実現できる 訪問スケジュール機能にすることができます!

  • 今までのソフトの操作にとらわれない
    訪問スケジュール作成画面

    利用者毎、訪問員毎の訪問スケジュール作成画面の作成が可能です。 月間、週間、日別それぞれで分けて訪問スケジュールを作成することが可能です。 週間スケジュールを月間スケジュールに取り込むことが可能です。また、画面上で編集することも可能です。

  • 情報の連携で作業時間を削減

    訪問員のシフト登録画面も休憩時間などを考慮できるよう変更することが可能です。スケジュールの自動割り当てに訪問員のシフト情報の反映が可能です。 スケジュール一覧画面に利用者の各種情報(サービス内容等)を表示させることが可能です。 訪問に関する事業所独自のルールも事前に登録しておくことで、スケジュール作成画面に反映させることが可能です。 訪問スケジュールから利用者情報を取り入れ、利用者の名前と利用時間などが入った事業所独自の日報にカスタマイズし、印刷が可能です。

  • 操作しやすい画面設計

    画面上で利用者と訪問員の当て込みをドラッグ&ドロップ操作で視覚的に行うことが可能です。
    利用者に対して、まだ割り当てられていない訪問員が一目でわかります。
    空いている訪問員が視覚的にわかりやすいので、スケジュール割り当て作業もスムーズに行うことが可能です。

  • スケジュール内容を反映して
    手当計算や常勤換算表の出力が可能に

    訪問員のスケジュール内容から、訪問時間や移動時間を考慮した手当計算が可能です。
    手当の種類も各事業所独自の手当にカスタマイズが可能です。一律で支給してほしい手当と訪問件数や時間に応じて支給してほしい手当と分けることも可能です。
    また、訪問員毎の訪問時間を自動で計算し、常勤換算表の出力が可能です。

こんなことが
可能に!
らくらくケアストーリーのオリジナル
スケジュール機能を2つご紹介!

訪問介護サービス事業者A様の事例

  • 毎回手動で大変なので、スケジュールが自動で割り当てできるようにしてほしい。
    自動で割り当てる際に独自のルールがあり、それも守りながら割り振りをしてほしい。

    訪問員のシフトをマスタ化し、その情報をもとに自動割り当てをできるようにしました。

    利用者の利用時間の情報はすでにマスタ化されているので、利用者を軸に訪問員を割り当てることとその逆に訪問員を軸に利用者を割り当てること、 どちらもできるようにしました。また、割り当てる際に下記のルールがありましたので、そのルールを守って割り当てれるようにしました。
    ・訪問員の休憩時間を考慮する
    ・訪問員の非活動時間(訪問に行けない時間)を考慮する
    ・訪問員・利用者はグループ分けし、同じグループで割り当てを行う
    また、2時間ルールや、未割り当て、スケジュール重複などが一目でわかる画面も別途作成し、自動で割り当てした後も手動で変更や 修正がしやすいようにしました。

訪問介護サービス事業者B様の事例

  • 使いやすくブロックによる訪問スケジュールの作成をできるようにしてほしい。
    また、ドラッグ&ドロップで訪問変更や訪問時間変更ができるようにしてほしい。

    利用者の割り当てはもちろん、訪問員の研修などもブロック化して当てはめれるようにしました!

    もともと訪問スケジュール作成画面は利用者名をブロックで表示し、ドラッグ&ドロップで訪問員に当てはめれるようになっています。 今回は、それを自由に動かして訪問時間を変更することも可能にしました。動かせ、時間変更ができるだけではなくサービスの変更なども画面上で可能にしました。 また、2時間ルールや、サービスコードと一致しない場合は警告がでるようにし、そのまま修正ができるようにしました。 利用者の割り当てだけではなく、訪問員の研修などもブロック化し、予定に当てはめることができるようにしました。ブロックは自由に追加できるようにし、 研修以外の予定でも登録し、訪問員へ当てはめることで訪問も含めた全ての予定をスケジュール登録画面で登録・管理できるようにしました。

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